spot_img

Alat untuk meningkatkan teleworking – pembaruan teknologi digital

- Advertisement -

Pandemi telah memaksa perusahaan untuk mengubah cara dan alur kerja mereka dan untuk semakin menerapkan teleworking. Sepanjang perubahan ini, penerapan beberapa alat yang memungkinkan kerja jarak jauh sambil mempertahankan organisasi dan produktivitas yang diinginkan menjadi sangat penting.

Oleh karena itu, agar pekerjaan tetap efisien meski jaraknya jauh, serangkaian rekomendasi harus diikuti:

  • Menjaga komunikasi dalam tim kerja dengan pertemuan virtual untuk menggantikan pertemuan tatap muka.
  • Kelola berbagai tugas dan proyek perusahaan dengan alat online bersama.
  • Memiliki folder cloud bagi pekerja untuk mengakses dokumen dan file umum.
  • Menjaga hubungan dengan pelanggan dan pemasok secara elektronik.
  • Buat salinan cadangan dokumentasi.

Untuk ini, beberapa alat yang paling sering digunakan adalah:

saluran komunikasi

- Advertisement -

Salah satu work tool yang paling banyak digunakan adalah Slack. Platform ini memungkinkan Anda untuk menciptakan lingkungan kerja dengan anggota tim yang berbeda, serta dengan kolaborator. Melalui aplikasi ini, Anda dapat mengirim pesan ke semua anggota dan memulai percakapan pribadi dengan satu orang atau lebih.

Alat untuk melakukan panggilan video

Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi yang tersebar luas di antara perusahaan dalam hal melakukan panggilan virtual, karena menawarkan kemungkinan berbicara melalui obrolan, konferensi video, panggilan, dan bahkan memiliki dukungan penyimpanan file. Selain itu, sebagai produk Office 365, produk ini terintegrasi dengan mulus dengan aplikasi Office 365 lainnya seperti Word, Excel, atau PowerPoint.

- Advertisement -

Aplikasi lain yang berguna untuk rapat virtual adalah Zoom -tersedia untuk Mac, Windows, Linux, iOS dan Android– yang memungkinkan pertemuan individu dan kelompok. Beberapa opsi yang paling berguna adalah: berbagi desktop, papan tulis dan anotasi, serta perekaman video rapat dalam format MP4.

Alat untuk mengelola proyek

Trello adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur dan merencanakan proyek. Salah satu fitur utamanya adalah betapa mudah dan intuitifnya. Cara kerja didasarkan pada pembuatan papan (tipe gabus) dengan tab yang berbeda (tipe Post-It) di mana nama tugas, spesifikasinya, dan istilah untuk menyelesaikannya ditunjukkan. Anda dapat menulis komentar dan melakukan percakapan dengan orang yang ingin Anda bagikan setiap kartu.

Asana adalah salah satu aplikasi untuk kerja tim dan manajemen proyek yang efisien. Ini diatur di sekitar serangkaian tugas yang dapat dimasukkan: deskripsi, waktu, komentar, atau mengunggah file. Ini memiliki fitur yang sangat berguna yang mencakup kotak centang untuk menunjukkan status tugas atau telah selesai.

- Advertisement -

Pada titik ini Anda juga dapat menggunakan Microsoft Teams karena merupakan pusat kerja tim di mana, selain dapat mengadakan rapat dan panggilan, dimungkinkan untuk membuat tim dengan templat yang dapat disesuaikan dari mana alur kerja dapat diatur. Selain itu, Anda dapat menggunakan ekstensi pesan khusus, penyebutan otomatis, berbagi laporan dan bagan, dan bahkan permintaan kerja shift yang disetujui secara otomatis dalam skenario di mana persetujuan manajer tidak diperlukan.

Alat untuk mengelola dokumen

Jika yang Anda inginkan adalah membuat alur kerja dan proses dokumen, Notion akan menjadi alat yang sangat berguna bagi Anda, karena memungkinkan Anda membuat ruang kerja yang berbeda dan, di dalamnya, membuat dokumen, catatan, tabel, kalender, atau mengunggah file… mencapai alur kerja , alat ini mendukung semua berbagi file bagi pengguna untuk memperbarui dan memodifikasi dokumen.

Google Docs adalah alat manajemen dokumen lain yang menarik, karena memungkinkan Anda menggunakan berbagai template untuk dokumen, ia memiliki pengeditan cerdas (koreksi otomatis) serta elemen yang memfasilitasi kolaborasi untuk membuat dan mengedit proyek. Selain itu, memiliki akses mobile sehingga pengguna dapat mengakses dari mana saja.

Alat untuk menjaga dokumen tetap aman

Google Drive memungkinkan Anda untuk mengatur semua file bisnis Anda dalam folder dan disimpan di awan. Ini adalah alat yang nyaman karena Anda dapat berbagi dokumen dan folder dengan orang lain.

Alternatif lainnya adalah Dropbox Business, alat yang memungkinkan Anda menyimpan file di cloud dan bekerja sebagai tim dengan pengguna yang berbeda.

Alat untuk manajemen yang baik dengan pelanggan dan pemasok

Hubungan dengan pelanggan dan pemasok harus sama solidnya jika Anda bekerja dari jarak jauh. Oleh karena itu, sangat penting untuk bekerja dengan CRM (Customer Relationship Management). Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak komunikasi dengan mereka untuk mengetahui di mana mereka berada, masalah apa yang muncul…

Ini adalah contoh Hubspot, salah satu program yang paling terintegrasi dengan aplikasi lain seperti yang disebutkan di atas. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memiliki kontak tanpa batas, integrasi yang baik dengan Gmail untuk menjadwalkan email atau bahkan memiliki bot untuk layanan pelanggan otomatis.

Singkatnya, ada berbagai macam program yang mudah digunakan yang diperlukan untuk telecommuting yang sukses. Itulah mengapa sangat penting untuk mengetahui manfaat setiap alat dan dengan demikian mendapatkan hasil maksimal dari pekerjaan jarak jauh. Dan jika Anda ingin meningkatkan rapat virtual Anda, kami memberi Anda beberapa rekomendasi yang sangat berguna tentang cara melakukannya blog kami .

What’s your Reaction?
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
- Advertisement -

Tinggalkan Balasan

Update

- Advertisment -spot_img

Travel

Teknologi